Headshot Young Girl

Anna-Lena Persson

VIA22 EMEA

download (8).png
download (9).png

Challenge

I skolan har vi många dokument och andra filer som vi har gemensamt i organisationen. Vi har även ett ständigt flöde av information och nyheter som alla ska ta del av. Dessa ska vara tillgängliga och personalen förväntas ta del av olika protokoll, informationsdokument och hitta olika mallar som vi ska använda i olika sammanhang. Filerna samlas i tex delade mappar och delade enheter. Problemet är att det är hopplöst att hitta rätt fil eller information i de olika strukturerna. Det är svårt att få en bra överblick över alla mappar och undermappar som ligger i flera lager, mappar i mappar i mappar. Vi överöses även av epost där vi får information och där filer delats. Det är väldigt svårt att få överblick av vad som är viktigt och svårt att veta var allt finns. Det går åt mycket tid och skapar onödig irritation för att leta information och dokumentmallar. Det här påverkar hela verksamheten. Min utmaning: Hur hittar jag det jag söker och får del av information som är viktigt och relevant för mig, mina elever (och vårdnadshavare) samt undervisningen.